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55402永利mg2016年毕业生离校工作安排
2016年05月27日 16:47  点击:[]


序号

时间

主要工作

责任人或地点

备注

1

63日前

办理毕业生课外学分登记认证(10个学分)

团支书

向平

1、班长将学生课外学分证明收集好拿到向平老师处盖章,统计完后65日统一输入成绩系统

2

528日至530

1 、毕业答辩(28-29日),合影,会餐(29日)

2527日前上交就业协议,合同及就业证明,由向老师汇总后上交系答辩委员会和就业指导中心

班主任

班长

166日学校根据协议集中到省里办理派遣证,否则只能等到7月中旬以后的集中改派、可能会影响到各位的入职和工资

2、合影、会餐时间和地点听班长安排,学士服找本学院借。

3、提醒大家答辩结束后赶紧将图书馆、系资料室所借图书全部还清,并退还各种证件,系里统一到各部门在离校手续单上盖章。

3

毕业生党员组织关系转出办理

529日前完成登记汇总,530日上报校组织部

罗小芳

向平

详见校组织部网站《关于做好2016届毕业生党组织关系转接工作的通知》

4

531日前

毕业生医疗费用报销

班长

向平

1、请以班级为单位收集整理票据,整理完毕后,带上相应的病历于2016523日至527去校医院审核;(有特殊情况的跟班长一起去医务室)

2.因时间紧迫,请以班级为单位将审核合格的票据于2016530前交至党团室,不能错过学校统一报销时间,详见校财务处网站。

5

62日上午

毕业生体检(费用每人15元,由各班班长収集,以系为单位上交校医院)未按时参加体检同学于615日前与校医院单独联系补检

班长

1、考研、应征入伍的不用参加体检

2、近期三个月内有过体检的直接拿体检结果报告单交给校医院即可。校医院统一整理上交档案馆。档案里要求要有体检结果。

6

63日前

1、有生源地贷款的同学在62日之前必须完成网上确认、填写还款承诺书等相关手续。

2、读研的同学只需上网完善个人信息,不需要网上确认,并办理展期手续。

向平

1、有贷款的同学请大家查询校财务处网站《关于做好2016届生源地贷款毕业生还款确认工作的通知》,各类手续办理3日前上交财务处审核,审核通过才能发放离校手续单。

2、所有同学616统一办理一卡通信息确认及退费手续

7

63日上午

学生证上交注销

班长

向平

班长收齐学生证到党团室盖注销章,如学生证遗失,需按要求写学生证报失说明(见群共享),本人签字后交班长上交

8

66日开始

办理户口迁移手续(办理户口迁移证后一个月之内必须落户,否则失效)

要求全部转出(按照规定,原籍必须接收)

居委会

直接办理转回原籍或凭《就业协议》或《报到证》转入所在单位,否则一旦身份证丢失就成了黑户,没有部门受理补办。

居委会:邓老师,6801,地点:校保卫处一楼(原焊条厂内)

9

612

《学年鉴定表》、《高校毕业生登记表》(已发)、《档案邮寄汇总表》(未发)由各班班长収集,并按班级、学号整理好后汇总党团室向老师处,再由向老师交档案馆装档

学生档案室:8241600,孔老师

团支书

向平

1、三支一扶、支教、支西同学可填写留档申请表(党团室)

2、有需要档案转出的到向平老师处登记《档案邮寄登记汇总表》

3、档案统一寄送时间为715日,其它时间办理请与学生档案馆直接联系

10

612日至616

办理托运

宿管中心

地点在学生宿舍区

11

614日晚

毕业生晚会

大礼堂

12

6168:30

毕业生典礼暨表彰大会,统一穿学士服,典礼结束后向毕业生发放《毕业生离校手续单》

向平

各班班长

学费、贷款还款手续等办理好的同学学校才发放《离校手续单》

 

13

616

办理离校手续

相关单位

1、凭办理完的毕业离校手续单到高老师处领取毕业证、学位证,最后凭毕业证到党团室领取报到证。

2、如答辩结束后提前离校,委托其他同学办理离校手续的,一定要写好委托书,附上双方身份证复印件才能代领毕业证、学位证。

14

620

1、所有离校手续20日前办完

2、除在本学期缓答辩的毕业生外,其余毕业生原则上全部离校

班长

向平

 

班长登记未办理离校手续的毕业生名单并注明原因交向平老师,登记表格由向平老师提供

 

 

注:1.为了大家方便快捷办理离校手续,请大家按照以上时间安排提前做好准备,大家一起配合顺利完成安全文明离校。

2.相关单位联系电话:毕业生就业指导服务中心:学工楼二楼、8244874;教务科:一教二楼、8238604;校医院:李园四号楼一楼、8238824

档案馆:老图书馆三楼、8241600;学生科:学工楼三楼、8261547

以上安排如有变化,以通知为准。


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